Dans son projet d’entreprise pour les années 2020-2025, un gestionnaire de réseau a identifié un besoin de cohérence et de suivi des projets majeurs de transformation de l’entreprise.
Le gestionnaire de réseau s’est alors engagé dans une démarche de rénovation de sa politique de pilotage de projet, pour capitaliser notamment sur les compétences développées avec le déploiement d’un programme de compteurs communicants.
Le Programme Performance et Simplification a décidé d’expérimenter l’utilisation d’un outil de pilotage sur 6 projets stratégiques. L’objectif était de s’assurer que l’outil était conforme aux besoins de l’entreprise et de préparer une possible généralisation.
Le Programme Performance et Simplification a sollicité Atlante pour l’appuyer dans la conduite de cette expérimentation.
Support de présentation de la démarche de conduite du changement & tableau de bord de l’outil de pilotage de projet
Notre intervention
Cadrage stratégique et suivi de l’expérimentation, préparation de supports présentant la démarche et rédaction de comptes rendus.
Recommandations et mise en place d’une démarche de conduite du changement dans le cadre d’une possible généralisation.
Préparation et animation de formations auprès de chefs de projets stratégiques sur l’utilisation de l’outil, structuration des données projets, création de temps de partage d’expérience.
Appui opérationnel à la gestion quotidienne de l’outil, lien entre les utilisateurs et le propriétaire de l’outil, support utilisateur.
Eléments clés / bénéfices clients
Des formations ainsi qu’un suivi rapproché des chefs de projets ont été mis en place afin d’appuyer la prise de décision concernant l’opportunité d’un déploiement généralisé.
L’appui et la méthodologie proposés par Atlante ont permis de mobiliser les différentes parties impliquées dans la conduite de l’expérimentation avec des échanges réguliers et la mise en place d’un document de suivi.
Atlante a pu apporter son expérience en pilotage de projet afin de proposer une démarche de conduite du changement globale et cohérente.
Une posture de dialogue et un lien étroit avec les expérimentateurs afin de construire avec eux les recommandations sur une possible généralisation.
