Contexte et enjeux
Dans un contexte de risque de déséquilibre offre-demande sur son réseau, lié au stock hydraulique faible à l’entrée de l’hiver, à une indisponibilité d’une partie du parc nucléaire et à des tensions sur l’approvisionnement en gaz, RTE a sollicité un gestionnaire du réseau de distribution afin de mettre en œuvre des actions permettant de garantir cet équilibre pour les hivers 22/23, 23/24 et 24/25.
Le gestionnaire de réseau a donc mis en place un projet spécifique « Sécurisation du Passage des Hivers », visant à coordonner l’instruction, la préparation et la mise en œuvre éventuelle de dispositifs permettant d’éviter un déséquilibre sur le réseau.
Le projet a fait appel à Atlante pour appuyer au quotidien le PMO et construire et piloter le REX du projet, en préparation de l’hiver 23/24.
Notre intervention
- Construction du bilan et pilotage du REX du projet : Création de trames d’entretiens REX, planning détaillé, participations aux entretiens, construction du dossier COMEX et des préconisations pour la conduite du projet pour l’hiver 23/24.
- Contribution au pilotage et au reporting du projet : Préparation du tableau de bord hebdomadaire du projet, participation au pilotage quotidien du projet (analyses de risques, budget, réunions), mise en place d’indicateurs clés du projet.
- Consolidation de la traçabilité du projet : Création de fiches synthétiques par dispositifs instruits par le projet SPH, mise à jour du projet dans l’outil de pilotage et le SharePoint afin de garantir la transparence du projet et de ses décisions.
Eléments clés / bénéfices clients
- L’appui d’Atlante, par sa réactivité, a permis au projet SPH d’élaborer son bilan et REX dans des délais resserrés, facilitant une mise en œuvre efficace et rapide du projet pour l’hiver 23/24.
- Par son expertise en conduite de projet, Atlante a permis de challenger et d’améliorer les outils de pilotage mis en place pour le projet SPH, dans le but d’améliorer sa gouvernance au quotidien.
- Le projet étant exposé politiquement et médiatiquement à l’externe, Atlante, par son expérience dans ce type de projet, a permis de renforcer la traçabilité du projet en proposant des organisations et livrables clairs et synthétiques.
